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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ; - Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ; - Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ; - Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ; - Etablissement, saisie des devis, des factures et des frais ; - Réalisation les demandes de stationnement ; - Relance client et autres tâches administratives. A l'ensemble de ces missions, d'autres tâches pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif. Missions principales : Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité. Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement. Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs. Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements. Gestion de la flotte GSM et de la connectivité. Préparation des lettres d'invitation clients. Classement, archivage et commandes de fournitures. Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost). Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais). Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique). Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département. poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire

photo Ingénieur(e) chargé(e) d'affaire contrôle (CTC)

Ingénieur(e) chargé(e) d'affaire contrôle (CTC)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Ingénieur.e en Contrôle technique de Construction débutant.e en CDI. Dès votre arrivée, vous rejoindrez notre cursus de formation de 2 ans vous préparant au métier. En quoi le métier pourrait vous plaire ? C'est un poste qui mêle bureau et terrain : vous serez sur tous les fronts ! Vous aurez la possibilité de suivre différents chantiers simultanément (de l'étude sur plan jusqu'à la réalisation des travaux) Vous aurez plusieurs interlocuteurs (maitre d'ouvrage, entreprises d'exécution, architectes, bureaux d'études.) Vous organiserez vous-même votre agenda et vos déplacements donc pas de "journée type" ! Poste En tant qu'ingénieur.e CTC, vous assistez les maîtres d'ouvrage dans la réalisation de leurs projets de construction et/ou réhabilitation. Vous vérifiez le bon respect de la réglementation (solidité, structure, sécurité incendie, accessibilité, thermique,...) afin d'appréhender les aléas techniques. Au quotidien, vous suivez nos clients à l'échelle du département. L'équipe : Vous intégrerez l'agence d'Albertville, composée d'une vingtaine de personnes et vous ne serez pas livré.e à vous-même[...]

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Ingénieur(e) chargé(e) d'affaire contrôle (CTC)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Ingénieur.e en Contrôle technique de Construction débutant.e en CDI. Dès votre arrivée, vous rejoindrez notre cursus de formation de 2 ans vous préparant au métier. En quoi le métier pourrait vous plaire ? C'est un poste qui mêle bureau et terrain : vous serez sur tous les fronts ! Vous aurez la possibilité de suivre différents chantiers simultanément (de l'étude sur plan jusqu'à la réalisation des travaux) Vous aurez plusieurs interlocuteurs (maitre d'ouvrage, entreprises d'exécution, architectes, bureaux d'études.) Vous organiserez vous-même votre agenda et vos déplacements donc pas de "journée type" ! Poste En tant qu'ingénieur.e CTC, vous assistez les maîtres d'ouvrage dans la réalisation de leurs projets de construction et/ou réhabilitation. Vous vérifiez le bon respect de la réglementation (solidité, structure, sécurité incendie, accessibilité, thermique,...) afin d'appréhender les aléas techniques. Au quotidien, vous suivez nos clients à l'échelle du département. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de Chambéry, composée d'une vingtaine de personnes et vous ne serez pas livré.e à vous-même[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil. Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .) Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .) Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients. Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .) Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .) Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut profiter d'activités sportives et culturelles toute l'année. L'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Nous recherchons notre coordinateur événementiel (H/F) poste à pourvoir dès que possible. L'offre complète est accessible sur notre site professionnel : https://www.haute-maurienne-vanoise.pro/offres/coordinateur-evenementiel-h-f-2/ Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements sportifs et culturels tels que le Marathon de Bessans, Tous en Piste, Vertical Music Expérience, le trail EDF de Val Cenis, Outdoor Urban Festival etc... Vous travaillerez régulièrement en binôme avec un autre membre de l'équipe, devrez collaborer étroitement avec nos équipes internes (communication, commercial...) ainsi que nos partenaires[...]

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