photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er mai. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance de poste, poste à pourvoir à compter du 15 avril 2025. Les missions : La commune du Bourget-du-Lac dispose de plusieurs salles mises à disposition des habitants (location), des associations (activités) ou des entreprises (location). Sous la responsabilité de la directrice du pôle CAPS, l'agent aura la charge de l'ensemble du process de la gestion de ces mises à disposition de salles : du recueil puis suivi administratif des demandes (par téléphone, courriel, accueil physique), la contractualisation de ces occupations, l'organisation des accès aux salles et la facturation afférente. Accueil physique et téléphonique des administrés et utilisateurs des salles communales Secrétariat du service (courriers, appels téléphoniques, classement, gestion de la boite mail du service, gestion d'agenda et organisation de réunions). Gestion des demandes et des plannings d'utilisation des salles communales (gymnase, espace culturel, salle de cinéma, Prieuré, salle de multi-activités.) sur le logiciel 3D Ouest Gestion des demandes de matériel communal mis à disposition ou facturé dans le cadre des occupations de salles ou de manifestations communales et associatives [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonctions et Missions d'une Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un CIAS L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. 1 Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS : L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. L'appui au pilotage et à la coordination des services. La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. Préparer les dossiers et documents[...]

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Couturier tailleur / Couturière tailleuse

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'artisan indépendant, déjà salarié(e) dans une autre entreprise ou en quête de missions diverses, votre mission principale consistera à réaliser des travaux de retouche, de réparation et de transformation sur mesure, en mettant en avant votre savoir-faire et votre excellence. En tant que membre actif de notre communauté d'artisans passionnés, vous participerez activement aux formations, aux échanges d'expériences et à l'épanouissement collectif de notre cercle d'artisans. Vous recevez des missions de couture selon vos disponibilités, lieux de déplacement choisis et domaines de compétences. Vous êtes autonomes et gérez votre agenda comme vous le souhaitez. Rejoignez notre mouvement et ensemble, construisons un monde où la durabilité et l'artisanat se rencontrent pour offrir une seconde vie à tous les objets qui nous entourent

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes des gorges de l'Ardèche est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) du département de l'Ardèche, qui rassemble 20 communes et 15 245 habitants. Le territoire des gorges de l'Ardèche a connu un fort attrait ces dernières année (encore accentué avec la crise de COVID19) se traduisant par un dynamisme important de sa démographique. Il est par ailleurs structuré par la vitalité de son activité touristique. Ce flux touristique, couplé à trois décennies de développement d'une urbanisation diffuse (le long des axes de communication, l'abandon des centres-bourgs.), ont fait muter profondément l'organisation spatiale et fonctionnelle du territoire. Les enjeux de la transition climatique, de la précarité des ménages (en lien notamment avec la saisonnalité de l'activité) et du vieillissement de la population posent clairement sur ce territoire la question de la nécessaire adaptation et rénovation des logements. La rénovation de l'habitat privé s'inscrit dans une volonté politique de redynamisation et de restructuration des centres bourgs, notamment ceux de Vallon Pont d'Arc et Ruoms. Pour cela, la Communauté de communes des Gorges de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le 02/05, candidatures avant le 17/03, CV et lettre de motivation. Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle statut et carrières, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du conseil médical, des commissions administratives paritaires, des commissions consultatives paritaires et, à titre accessoire, le secrétariat de direction. - Secrétariat du conseil médical : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs, participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais) assister aux séances et en assurer le secrétariat, notifier les avis aux différentes parties, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels. - Secrétariat des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires en formation[...]

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