photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre d'un départ en retraite, vous serez en doublon avec la personne qui part jusqu'en novembre Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF. La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Missions / Activités L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service : - Intervenir au sein d'une équipe polyvalente - Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire situé 1 Place du Centenaire à Chambéry recherche un(e) secrétaire médical(e) Vous intégrerez une équipe composée de plusieurs praticiens et plusieurs assistantes et vous deviendrez le pilier central de la communication interne au cabinet et externe avec les différents interlocuteurs (patients, représentants médicaux, ...) Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Gérer l'agenda des différents praticiens Assurer la bonne gestion des dossiers patients Assurer le règlement des honoraires Renseigner les patients concernant les retours mutuelles CDI temps plein sur 4 jours - Rémunération selon expérience Vos atouts pour ce poste : rigueur, grand sens de l'autonomie et de la prise d'initiatives, grand sens de l'esprit d'équipe. L'outil informatique n'a bien entendu aucun secret pour vous. Des connaissances dans le domaine dentaire seraient un plus non négligeable. Poste à pourvoir à partir de septembre 2024 Si vous vous reconnaissez dans les atouts demandés et que vous souhaitez intégrer cette grande équipe ultra dynamique merci d'adresser CV et lettre de motivation à votre candidature.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département de Tarentaise pour le service EJF/PMI - Seconder le Chef de service, les psychologues et travailleurs sociaux dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité - Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement du service Activités : - Accueil - Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques Secrétariat : - Assurer le secrétariat du Chef de service, du Cadre technique, des Psychologues et des référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda) - Assurer la gestion administrative des dossiers EJF : traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas...) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus Responsabilités administratives : - Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une mutation interne, la direction générale des services recherche son assistant de direction. La mission principale d'un assistant de direction est d'apporter une aide au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements, - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques, - Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants. - Gestion de dossiers de coordination entre les différents services de la mairie. - Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel, - Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus. - Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin. - Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus, - Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours renforcé, personnalisé et soutenu de reclassement dédié aux personnes licenciées économiques. Grâce à la prestation EMS, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder à un emploi durable. - Avec bienveillance et professionnalisme, vous réalisez des entretiens[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement Au sein de la maison de santé de Bozel Pour des médecins, podologues, kinésithérapeutes et des infirmiers vous êtes en charge: - Accueil physique des patients - Accueil téléphonique - Gestion agenda et rendez-vous - Courriers -Stérilisation des instruments Pas de travail samedi et dimanche Horaire Semaine A: 9h00-12h00 et14h00-18h00 Semaine B: 08h30-12h00 et 13h30-17h00 Formation assurée pour les logiciels WEDA, DOCTOLIB.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pouvoir en CDI sur le secteur Montmélian - Environnement de travail motivant - Poste challengeant Vous avez le goût du challenge et l'envie de faire fructifier votre avenir ? Votre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute un assistant administratif / commercial (H/F) pour un de ses clients. Vos missions principales : - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ; - Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ; - Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contrats mails ; - Etablissement et saisie des devis, des factures et des frais dans le logiciel interne ; - Constitution des dossiers de déménagement clients et réalisation les demandes de stationnement ; - Relance client et autres tâches administratives. Profil recherché : Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME ; Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ; Organisé(e), autonome, rigueur, sens du relationnel ; Gestion du stress, polyvalence, dynamisme -Socle de rémunération selon profil entre 1800 et 1900€ brut mensuel Contactez-nous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales 1/ ACCUEIL Prérequis lorque le relais se fait à distance : - Prendre contact avec le service ou la structure auprès du cadre ou un membre de l'équipe pour connaitre l'organisation du service, les noms des professionnels et leur numéro de poste téléphonique. - Activer et désactiver le renvoi téléphonique à distance via intranet sur le temps de relais - Accéder à l'UF concernée sur Cortexte Full Web - Transmettre à l'équipe les informations en fonction de l'urgence des messages, soit au fil de l'eau, soit en fin de relais, par téléphone, messagerie Outlook ou messagerie Cortexte. Accueil téléphonique : physiquement sur le poste de travail ou à distance - Assurer l'accueil téléphonique en fonction du besoin, la continuité étant assurée du lundi au vendredi selon les horaires définis dans la procédure «Accueil des secrétariats médicaux » avec gestion des renvois téléphoniques et mise en route de la messagerie. prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée prise de rendez-vous avec les professionnels du service (via l'agenda Cortexte Full Web ou Outlook) Accueil physique : si remplacement physiquement sur le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction départementale des Finances publiques de la Savoie organise, au titre de l'année 2024, le recrutement sans concours d'agents administratifs pour une prise de poste le 02 septembre 2024. A l'issue d'une année de stage, les agents ayant donné satisfaction sont titularisés par le directeur général des finances publiques. Les dossiers des candidats seront examinés par une commission de sélection. Il est précisé que seuls seront convoqués à l'entretien de sélection les candidats préalablement retenus par la commission à l'issue de l'examen des dossiers. Conditions de participation : - être de nationalité française ou ressortissant de l'un des États membres de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen - satisfaire aux conditions générales d'accès à la fonction publique : jouir de ses droits civiques, ne pas avoir subi de condamnations figurant au bulletin n° 2 du casier judiciaire incompatibles avec l'exercice des fonctions, être en situation régulière au regard des obligations militaires. Poste à pourvoir en partie au sein de la division ressources humaines/formation professionnelle, et au secrétariat de direction (remplacements ponctuels) pour l'autre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Arves, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée hebdomadaire du poste : Temps non complet 17.5 h - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable. - Grande disponibilité vis-à-vis des administrés. Missions : - Assurer l'accueil des administrés, - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, - Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale, Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés, - Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement, - Tenue de l'agenda, - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature, - Assurer la commande de la bureautique, - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques, - Gestion du document unique, - Gérer le logiciel du cadastre, - Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux, - Participer à la mise en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Savoie recrute un ou une assistant(e) de direction pour la Direction des ressources humaines jusqu'au 31/12/2024 Finalité de la fonction : - Participer au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction des ressources humaines (DRH) - Assister le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines et son adjoint(e) dans l'organisation de ses activités et/ou du travail des équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour la DRH Missions : Fonction d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et leur apporter des éléments de réponse de premier niveau (renseignement et orientation, enregistrement et transmission de message) Secrétariat : Effectuer le traitement des courriers entrants/sortants de la Direction des ressources humaines (réception, tri et distribution) Assurer l'enregistrement des notes et des courriers de demande d'agent "entrant" "sortant" par la mise à jour du tableau de suivi dédié Réaliser le traitement et la production administrative de documents divers (rédaction, mise en forme, publipostage) Exécuter les publipostages relatifs aux habilitations[...]

Ressources supplémentaires